1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
PLANY Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Długa 29, 00-238 Warszawa
KRS: 0001125454
NIP: 5253016152
REGON: 529591804
e-mail: biuro@plany.com.pl
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail lub korespondencyjnie na adres siedziby.
2. Zakres zbieranych danych
Zbieramy następujące dane:
- Z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, typ projektu, metraż, treść wiadomości.
- Automatycznie: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, dane o sposobie korzystania ze strony (pliki cookies i podobne technologie).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, przygotowanie wyceny, kontakt w sprawie Twojego projektu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania zmierzające do zawarcia umowy |
| Prowadzenie korespondencji i obsługa zapytań niezwiązanych bezpośrednio z zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora |
| Prowadzenie działań marketingowych (jeśli wyraziłeś zgodę) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda |
| Analityka strony internetowej, poprawa jakości usług | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes |
| Realizacja obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes |
4. Okres przechowywania danych
- Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres do 3 lat w celach archiwizacyjnych i ewentualnych roszczeń.
- Dane związane z zawartą umową przechowujemy przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (podatkowymi, rachunkowymi) — zwykle 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane możemy przekazywać:
- dostawcom usług IT i hostingowych (m.in. Vercel Inc. — hosting strony),
- dostawcom usług pocztowych i kurierskich,
- biurom rachunkowym i doradcom prawnym,
- podwykonawcom, jeśli jest to niezbędne do realizacji projektu,
- organom państwowym, jeśli wynika to z przepisów prawa.
Wszyscy odbiorcy są zobowiązani do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z RODO.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy nasi dostawcy usług (np. Vercel Inc., Google LLC) mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach dane przekazywane są w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO, zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania),
- wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na adres: biuro@plany.com.pl.
8. Pliki cookies
Strona używa plików cookies i podobnych technologii w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne),
- analizy ruchu i sposobu korzystania ze strony (cookies analityczne),
- dostosowania treści do preferencji użytkownika.
Cookies niezbędne są zawsze aktywne. Pozostałe cookies ustawiamy wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody wyrażonej za pomocą baneru cookies.
W każdej chwili możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub cofnąć zgodę klikając w link „Ustawienia cookies” w stopce strony.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- otrzymania odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy,
- przygotowania wyceny,
- zawarcia i realizacji umowy.
Brak podania danych uniemożliwi nam realizację powyższych celów.
10. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy Twoich danych osobowych w rozumieniu art. 22 RODO.
11. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na tej stronie. Aktualna wersja obowiązuje od daty wskazanej na początku dokumentu.